Modules

Des solutions pour s’adapter à toutes vos activités
Le module Vn/Vo

Ce module optionnel, totalement intégré à votre DMS vous permet de gérer votre activité de vente de véhicules neufs ou d'occasions. Des possibilités multiples, allant de la reprise jusqu'à la vente de véhicule en passant par la gestion des immatriculations ou encore la diffusion de vos annonces. Tout a été pensé pour optimiser votre gestion et vos ventes !

Gérez votre quotidien

Créez vos fiches véhicules, renseignez les entrées et sorties du parc, réalisez des affichettes de vente professionnelles et établissez vos factures.

Calculez précisément le coût de vos reprises véhicules

Pour chaque reprise de véhicule, vous pouvez indiquer les montants de cession liés aux factures de réparation qui viendront s'ajouter au tarif de la reprise. Vous optimisez ainsi vos marges en disposant d'un prix de revient au plus juste.

Diffusez massivement vos annonces

Notre module propose une liaison avec le portail Internet Ubiflow., vous permettant de diffuser en un clic vos annonces de Vn/Vo sur une multitude de supports ! Vous n'avez qu'à choisir les supports sur lesquels vous souhaitez annoncer (sites internet spécialisés, presse locale...) et envoyer ensuite vos annonces sur Ubiflow, qui se charge de la publication. En multipliant votre visibilité, votre chiffre d'affaire va décoller !

Réalisez vous-même les demandes d'immatriculation

Notre module propose une liaison avec le logiciel de télétransmission MiSIV, vous permettant ainsi de réaliser, depuis votre logiciel, les différentes démarches pour l'immatriculation de vos véhicules (neufs ou occasion) auprès de la préfecture. Vous augmentez votre valeur ajoutée en proposant à vos clients un service complet pour l'acquisition de leur véhicule !
Le module Prêt de véhicules

Ce module optionnel, totalement intégré à votre DMS vous permet de gérer intégralement les prêts de véhicules de courtoisie à vos clients et d'assurer ainsi un service de qualité optimale.

Gérez vos différents types de prêt

Créez votre grille de tarifs : forfaitaire ou journalier, prix du km supplémentaire… et gérez également les prêts à titre gratuit. Rédigez aussi vos conditions générales, qui seront automatiquement associées au contrat.

Etablissez vos contrats de prêts en quelques clics

Lancez la réservation d'un véhicule via notre assistant ou le planning, parmi ceux disponibles. Vous renseignez la période du prêt, les informations relatives au client (assurance, N° de permis…), le choix du véhicule prêté, le type de prêt… et n'avez plus qu'à éditer le contrat.

Suivez avec précision l'état de vos prêts

Vous savez toujours où vous en êtes ! Un état récapitulatif vous permet d'identifier en un clic les réservations de véhicules, les prêts en cours / en retard / facturés… Et avec le planning interactif, vous disposez d'une vision plus claire, à la journée, semaine, mois…

Facturez immédiatement au retour du véhicule

Saisissez les informations relatives à l'état du véhicule, le nombre de kilomètre parcourus, la date et heure réelle de retour…. le logiciel calcule automatiquement les pénalités s'il y a lieu (km supplémentaires, heure et/ou jour supplémentaires…) et établit la facture.
Le module Ventes Comptoir

Différenciez les ventes comptoir des réparations

Ce module vous permet de différencier la vente de pièce détachée de la vente de pièces, puisqu’aucun véhicule ne rentre en atelier. Lors d’une vente, vous ne sélectionnerez donc aucun véhicule.

Gérez la vente de vos pièces détachées au quotidien

Notre DMS vous permet de gérer et de suivre les ventes de vos pièces détachées, de leur entrée en stock jusqu’à leur sortie de stock. Vous avez également la possibilité de gérer le multi-dépôts et le multi-ateliers.

Gérez votre facturation de pièces détachées

Le DMS vous permet de facturer la vente de pièces détachées de façon spécifique, sans avoir à renseigner de véhicule. Un code client « générique » est mis en place afin de pouvoir atteindre directement le corps de la facture. Il vous suffit ensuite de compléter l’adresse à la main et d’imprimer la facture.
Le module Dépannage

Gérez votre quotidien

Gérez vos différents véhicules d’intervention. Pour cela, aidez-vous d’un assistant de création d’intervention pour saisir vos informations et éditez des bons d’intervention avec saisie du niveau de carburant.

Gérez vos différents types de dépannages

Créez votre grille de tarifs : tarifs de jour, de nuit ou au kilomètre. Et gérez également vos factures, quelle que soit leur nature (dépannage ou remorquage).

Gérez vos dépannages sur autoroute

Gérez les informations spécifiques à ce type d’intervention : sens de circulation, n° de portail, lieu de départ et d’arrivée (entrée péage), pour un meilleur suivi de vos dépannages.
Le module Pointeuse Atelier

Ce module optionnel, totalement intégré à votre DMS, vous permet la saisie des heures compagnons, avec ou sans utilisation d’une douchette à codes-barres, et l’analyse de l’activité de l’atelier.

Gérez votre quotidien

Définissez les horaires d’ouverture et de fermeture de votre Société. Attribuez un code couleur à vos différentes activités, pour une identification et une recherche plus rapides. Paramétrez un intervalle de minutes par défaut.

Suivez l’activité de l’atelier au quotidien

Gérez les heures de vos différents compagnons. Pour cela, deux modes de saisie existent : la saisie journalière, pour laquelle le compagnon saisit ses heures en fin de journée, et la saisie automatique, pour laquelle le compagnon pointe à chaque début et fin de travail.

Analyser deux facteurs clés pour votre atelier : la productivité et la rentabilité

Calculez le rendement exact de chaque compagnon. Il est possible d’utiliser une douchette pour identifier le compagnon ainsi que l’OR sur lequel il va travailler. Le pointage enregistrera un début et une fin, ce qui permettra de connaître la durée exacte des travaux réalisés. Le DMS vous permet d’effectuer un rapprochement entre les activités ateliers et les heures facturées.
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